Team-Assistent zum nächstmöglichen Zeitpunkt (m/w/d)

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination der Urlaubsplanung)
• Office-Management (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Reisekosten- und Spesenabrechnung)
• Erstellen von Präsentationen
• Mitarbeit in Projekten und Unterstützung des Projektcontrollings
• Vertragsmanagement und Dokumentenorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recherche zu Terminen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste erfolgreiche Berufserfahrung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich
• Offene Persönlichkeit und ein sicheres Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Großes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Hohe Affinität zum Internet und den neuen Medien
• Routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Verlagswesen
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 20099 Hamburg
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.600,00 bis 3.200,00 EUR

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Berufseinsteiger
• Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Erweiterte Kenntnisse)
• Reisebereitschaft: Nicht erforderlich

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oder alternativ per Mail-Bewerbung an:
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter:

Interne Referenznummer: 12254-1-235330-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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